如何提升团队AI能力:CEO的落地方法与底层逻辑
为什么需要提升团队AI能力? #竞争力
作为一个公司的CEO,你可能已经意识到AI对于提升团队效率和公司竞争力的重要性。但是,直接报课程、强制推动往往效果不佳,甚至会引起团队的排斥和焦虑。那么,如何才能真正推动AI在团队中落地,将AI转化为实际的生产力呢?
解决意愿问题:打造超级案例 #超级案例
为什么全员宣贯效果不佳?
仅仅进行全员宣贯、发布动员信,往往无法达到预期效果,原因在于以下三座“隐形高墙”:
- 路径依赖:员工习惯于旧的工作流程,难以改变。
- 能力缺口:缺乏AI相关的知识、工具和技能。
- 遗忘曲线:短暂的热情很快消退,无法持续实践。
如何破局?
最佳策略是打造一个超级案例。
- 组建AI特种兵小组:由CEO亲自带领,人数不用多,两三个人即可。
- 集中资源和支持:确保小组拥有足够的时间、资源和支持。
- 打造颠覆性成果:例如,AI产品、或用AI改造某个环节,并取得显著的数据结果。
案例分享:
- 某公司通过AI改造产品,次年广告收入同比提升3倍。
- Get笔记团队早期也是一个小团队,却成为了“得到”的超级案例。
超级案例能够激发团队的动力,让大家看到AI的潜力,并将其作为标杆进行学习。
提升认知与能力:系统化、分层级 #AI实践赛
认知与能力的重要性
有了意愿,但团队在执行和落地时仍然可能感到困惑,比如不知道用什么AI工具,不了解AI工具的能力边界,缺乏AI方法论。
如何提升团队的认知与能力?
需要系统化、分层级地进行认知建设和能力提升:
- 打通“AI是什么”的基础认知
- 全员普及层:通过内部讲座、AI分享周、外部嘉宾引入等方式,让所有人了解AI能做什么、做过什么,以及有哪些行业案例,打开眼界。
- 核心骨干层:针对部门负责人、产品经理、技术骨干,组织深度培训,让他们真正理解AI工具链、AI产品设计、AI协同方法论。
- 实战能力层:设置“AI挑战营”,带着团队真做项目,在实战中学习。例如,如何用AI优化内容生成、用AI做数据分析、用AI构建客户服务bot等。
- 构建内部的AI知识库与成长路径
- 安排1-2个人运营AI内部知识库,进行内部资源共享。内容包括:工具分类推荐、Prompt工程技巧与各种模板、内部使用场景案例、API接入教程、应用模板包等。
- 组织内部AI实践赛
- 鼓励大家用AI解决真实的工作问题。例如,内容部门可以做“AI高效写稿挑战”、产品部门做“AI用户分析建模赛”,营销部门做“AI投放文案效率对比赛”等。
- 可以参考“用AI解决100个问题”的实践主题。
- 这种赛制重在实战落地,让学习AI变得具体、有成果、有分享。
营造环境与触发:制度、文化、共创 #AI开放日
环境与触发的重要性
即使有了意愿和能力,如果没有机制触发和文化环境,这些行动仍然难以持续。
如何营造AI落地的环境与触发?
- 设定“AI使用”的制度化机制
- 将“是否具备AI使用能力”“是否在团队中实践AI”作为绩效考核中的加分项。
- 设计“AI驱动创新奖”,每季度评选一次,鼓励利用AI带来提效或创新成果的人。
- 设立“AI晋升机制”,未来晋升需要具备一定AI能力作为基础要求。
- 打造“AI数据周报”文化
- 每周由不同部门分享一个“AI使用案例”,即使是很小的应用也值得分享。
- 例如,市场部分享用AI生成着陆页进行A/B测试的案例,产品部分享用AI自动提取用户反馈的案例,客服组分享AI客服的测试结果。
- 建立“AI开放日”
- 周期性组织“内部AI工作坊”,让技术团队、业务部门、外部专家共同参与,交流彼此在AI上的尝试和探索。
- 形成“开放实验”的文化氛围,鼓励试错、探索和交流。
- 跨部门的AI共创项目
- 推动“跨部门共建”,例如内容+算法、运营+产品,协同定义问题,共同交付成果,过程中互补认知、同步成长。
结语:以福格行为模型为指导 #管理战略
提升组织团队成员的AI水平,是目前最为经济和有效的管理战略。本篇所推依据的底层逻辑与方法,其实就是福格行为模型。
一个好的CEO,必然应该要把推动组织AI能力建设放在首位。
一些补充问题 #常见问题
- 员工担心被AI取代,怎么办?
- 取代员工的,不是AI,而是会使用AI的人。
- 学什么样的AI课,对员工建立AI思维和完成基本认知科普有真正的帮助?
- 成体系的、有科学底层逻辑的、通俗易懂的AI课。
- 公司没有那么多人,还需要推动吗?
- AI落地对大小公司的意义是一样的,都重要。
- 我是部门的负责人,如何推动提升团队的AI能力?
- 本质是一样的逻辑,都需要从动力、能力和触发(环境)来建立养成团队AI能力的组织习惯。
- 一把手为什么要亲自下场实践?
- 亲自下场的意义在于真正理解AI的能力边界,能做什么,不能做什么,才能更好的建立预期与机制。
鲁迅风格的感悟
我认为:AI之于企业,犹如利剑之于侠客,善用者披荆斩棘,驽钝者徒增负担。莫要空谈赋能,当以实战为先,自上而下,层层推进,方能使AI之花,盛开于企业之沃土。若仅止于纸上谈兵,则AI终将沦为镜中花,水中月,空留嗟叹尔!
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我的想法:
这篇文章提供了一个非常清晰和实用的框架,帮助CEO们系统地推动团队的AI能力建设。它强调了从意愿、认知、能力到环境、触发的全方位考虑,并提供了具体的实施步骤和案例。这种方法不仅关注了技术层面,更关注了人的因素,从而提高了AI落地的成功率。
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