飞书多维表格字段配置详解：从新手入门到高级应用

1. 为什么多维表格需要字段类型？

很多新手小伙伴刚接触飞书多维表格时，可能会觉得字段类型是一个很麻烦的概念。 毕竟Excel用习惯了，直接在格子里面填数据多方便。 但飞书多维表格（以下简称“多维表格”）的设计理念是数据库思维，它按列管理数据，而不是按格子。 这样做的好处是，可以对每一列的数据进行统一的规范和管理，从而保证数据的质量和一致性，为后续的自动化流程和数据分析打下坚实的基础。就像盖房子，地基不牢，楼就盖不高。字段类型就是多维表格的地基。

2. 如何新建字段？

很多新手朋友在新建字段时会卡住，不知道从哪里下手。 其实新建字段的方法有很多种：

2.1 表格视图

这是最直接的方法。 在表格视图里，点击最后一个字段右侧那个大大的加号，就可以新增一个字段。 或者在任意一列上点右键，选择向左插入或向右插入。这和Excel的操作习惯是一样的。

2.2 视图配置入口

在表格、甘特或者日历视图里，可以找到字段配置入口，点进去就能看到新增字段的按钮。 但如果你是在看板或者画册视图里，这个入口改了个名，叫卡片配置。点开它，同样能找到新增字段。

2.3 记录详情页

还有一种更隐蔽的方法，当你在表格视图点开任意一条记录的详情时，把详情页拉到最底下，也能看到一个+ 新增字段的按钮。

2.4 AI 智能推荐

这里有个藏得很深的AI小技巧。 当你新建字段的时候，系统其实会根据你这张表的名字，还有你已经填进去的数据，智能推荐你可能需要的字段。比如你建了个“考试与科目表”，它可能就会推荐“考试类型分类”或者“考试平均分排名”这些跟考试有关的。 你点一下就能直接加上，省得你自己去想名字、选类型了。每次新建的时候它都会刷新推荐，挺好用的。

3. 为什么第一列不能删除或移动？

很多朋友在使用多维表格时，会遇到一个“灵异事件”，就是想把第一列给删了或者挪走，结果发现死活不动，还没有删除的功能。 别费劲了，那是索引列。 这列在多维表格里地位特殊，你可以改名，可以改内容，但就是不能删除、不能隐藏，也不能移动位置。 所以第一列，记得一定要放最核心的信息，比如项目名称或者客户姓名。

4. 如何整理字段：隐藏和冻结

随着你的表越建越宽，横向滚动条拉得手都酸了还看不到头，这时候就得学会两招整理术：隐藏和冻结。

4.1 隐藏字段

有些字段虽然重要，但不需要天天盯着看，比如考试科目ID。 直接右键点击列名，选隐藏，眼不见心不烦，界面瞬间清爽。

4.2 冻结字段

有些关键信息是你不想划走的，比如重要程度。 你可以右键选择冻结。 这样不管你怎么往右滑，这几列都会像焊死在屏幕左边一样，随时都能看见。 跟Excel里的冻结的意思一样。

4.3 通过字段配置调整

如果你觉得在表格上点来点去太麻烦，还可以点开字段配置，所有的字段都在列表里排好了。 想换顺序，上下拖拽字段就好，想隐藏，点击字段右边的小眼睛就可以。 拖拖拽拽就能搞定，比在表头上一列列调要快得多。

5. 常见的字段类型

5.1 文本字段

这是所有表格里最基础、也是最通用的类型。 当你点击新建字段时，默认选中的往往就是它。 有时候文字内容太多，挤在一起看不清，你可以去工具栏调整行高，有四种模式，低、中等、高、超高模式。 你可以设成超高模式，或者直接拖拽列宽，让内容展示得更舒服。 而且你还可以在配置里设个默认值，比如新建记录时，让它自动填上待补充，这样能提醒你别漏了填关键信息。

5.2 数字字段

很多新手为了省事，直接用文本框填数字，这绝对是给未来埋雷。 因为只有真正的数字字段，才能参与计算和生成图表。 在这里，你不是简单地敲个123，而是可以给数字立规矩。 你可以强制它必须是整数，或者为了精确，保留1到9位小数。 如果是财务数据，记得开启千分位分隔符，不然一长串0看得人眼花。 你甚至可以直接把它设成百分比格式，输入0.5，它自动显示为50%。 还有一个特别实用的功能跟文本字段一样可以是设置默认值，比如库存数量，你可以默认设为0，这样就不怕因为空值导致后面的公式报错了。

5.3 日期字段

刚上手的时候，你可能会觉得这玩意儿很多余，心想我直接在文本框里写“明天下午三点”不行吗？ 看着是行，但电脑听不懂。 多维表格之所以强，是因为它能理解数据。 你必须用日期字段，还得精确到时分，当然根据你的需求来，这样系统才能帮你把时间格式化得整整齐齐。 更关键的是，它自带到期提醒功能。 你在字段配置里开启到期提醒，到时候就会自动提醒你。 最绝的是，你不光能提醒自己，还能选择提醒某个人员字段的人。 比如任务快截止了，系统自动通过云文档助手给那个负责人发条消息，根本不用你还得专门跑去吼一嗓子，既优雅又高效。

5.4 单选和多选字段

这绝对是治疗强迫症的良药。 在Excel里统计销售部，有人写“销售”，有人写“销售部”，统计起来能要把人气死。 当然在Excel里尽管可以通过数据有效性或者下拉列表来配置，但真的好麻烦。 但在多维表格里，你可以把选项锁死，配合上彩色的标签，不仅数据干净了，你看看板视图的时候，那些五颜六色的卡片分组，全靠这两个字段撑着。 很多新手觉得一个个手动输入选项太累，其实这里藏着一个AI生成选项的神器。 你在配置单选字段的时候，点一下那个AI生成选项按钮，直接告诉它“给我列出中国所有的省份”或者“常见的报销类别”，它能瞬间给你生成一长串列表。 你只需要点采纳，几十个选项一秒钟就填好了，根本不需要自己在那儿敲键盘。 选项建好了，如果觉得默认的灰色太丑，你可以双击字段名，进到面板里，给每个选项换个颜色，比如“紧急”设成红色，“已完成”设成绿色，这样整张表一眼就能看出轻重缓急。 要是发现选项顺序不对，或者有个选项不想要了，也不用慌，同样是在面板里，拖拽一下就能改顺序，点个叉就能删除。 甚至你还可以设置一个默认值，比如让所有新数据默认都是“待处理”，这才是真正的高效录入。

5.5 复选框字段

这玩意儿很简单，就是一个小方块，可以打对勾。 点一下打钩，再点一下取消，它代表了世界上最简单的逻辑：是或否，已完成 or 未完成。 非常适合用在那种二元对立的场景，比如“是否已签到”、“是否已打印”、“是否已归档”。 相比于去下拉菜单里选“是”，直接在格子里点一下，那种视觉上的反馈感和操作的爽快感，谁用谁知道。

5.6 超链接字段

很多朋友习惯直接把网址扔进文本框里，结果就是一长串乱七八糟的https://…，不仅占地方，还特别难看。 用超链接字段，你可以给链接穿个“马甲”，在文本里写上“供应商官网”或者“参考文章”，把真实的网址放在超链接里，这样你的表格看起来既专业又干净，点击一下，直接跳转网页，不用复制粘贴。

5.7 附件字段

很多朋友把它当成简单的网盘用，其实有点大材小用了。 它最大的价值在于视觉化。 你在画册视图或者看板视图里，可以直接把附件里的图片设为封面，表格瞬间就能变成像淘宝店铺那样的商品展示页，或者像相册一样的人员花名册。 而且它也有一个防作弊的绝招，叫做仅可通过移动端拍摄上传。 这在巡检、安保场景下简直是神技，员工必须现场拍照，没法从相册里上传以前存好的图，保证了数据的真实性。 到了月底报销或者归档的时候，你也不用一个个点开下载，右键点击字段头，选择批量下载附件，还能按你的要求自动重命名，这才是成年人该有的效率。

5.8 人员字段

这可不光是填个名字那么简单，它直接连通了飞书的通讯录，后续要发通知、催进度，直接引用这个字段，消息就能精准推送到他的飞书上。 但人员字段真正强大的地方在于它能顺藤摸瓜，这就是获取更多信息的功能。 很多做HR或者做审批流程的朋友，经常需要填什么直属上级、所在部门、员工工号。 以前这些都得手动去查，手动去填，又慢又容易错。 现在你只需要双击人员字段，开启获取更多信息，勾选你想要的资料，点击确定，表格里就会自动蹦出几列带有闪电标识的新字段。 只要你填了“张三”，他的部门“市场部”、他的老板“李四”，全都会自动蹦出来，完全不需要你二次输入。 不过要注意，这个功能目前只支持单个人员，如果你开启了允许添加多个成员，这个顺藤摸瓜的神技就暂时用不了了。

5.9 群组字段

这玩意儿能把冷冰冰的数据直接连到热火朝天的聊天群里。 比如你是做项目管理的，一个项目对应一个群，几十个项目就是几十个群。 以前找群得在聊天列表里搜半天，现在你直接在表格里建个群组字段，点一下，直接跳转进群。 甚至可以实现一行数据一个群，利用自动化，新来一个工单，系统自动拉群，自动把负责人塞进去给他一个群主的身份，把沟通和业务死死绑定在一起。

5.10 评分、货币、进度字段

如果你是做项目管理的，进度、评分、货币这三个字段一定要看。 评分字段把枯燥的分数变成了星星、爱心或者数字，在用户满意度调查或者绩效考评里，填表人点几下星星，体验比输数字要好得多。 你还可以自定义分值范围，1到10分随便定，甚至可以直接用NPS题型来算净推荐值。 更聪明的是，它支持数据转换，如果你之前有一列数字，想改成评分，直接切换字段类型，只要数字在范围内，自动变成对应的星星数量，表格瞬间就有了颜值。 货币字段则专门解决跨国业务的痛点，美元、人民币、欧元自动对齐，在做财务记账或者跨境电商的时候，再也不用担心符号乱跑，或者把汇率搞混了。 但最值得一说的，是进度字段。 单纯填个“50%”多没劲，用进度字段，你可以直接拖拽那个白色的小滑块，那种看着进度条一点点变长的感觉，真的会有种莫名的成就感。 而且它很灵活，既支持鼠标拖拽，也支持双击直接输入数字。 如果你之前用的是文本或者数字字段记的进度，不用删了重来，直接在属性里选转换，它能把那些冷冰冰的数字瞬间变成进度条。 最聪明的用法是配合自动化，比如你可以设定，当“任务状态”被勾选为“✅已完成”时，让进度字段自动蹦到100%，这就叫联动，省得你改了状态还得去拉进度条。

5.11 流程字段

如果你觉得进度条还不够严谨，或者你需要更严格的流程控制，那你就得用上流程字段了。 这玩意儿可不是简单的选项，它能让你根据业务场景，个性化设计一套流程节点。 比如做项目，你可以把流程拆成“项目提出、立项、项目推进到项目上线”等好几个阶段。 最牛的地方在于它的权限控制和关卡设置。 你可以在配置面板里，为每个节点设置谁可以完成节点，比如一个商机，只有各阶段的负责角色才能点击完成节点，这就保证了商机进展的可靠性。 你还能用给节点设置需填写字段，就像设了个关卡，你想完成客户洽谈这个节点，系统会强制检查你有没有填写合同金额，没填？对不起，点不动，这就从技术上保证了业务流转的规范性。 流程字段默认有“未开始”、“进行中”和“已结束”三个节点，你可以长按某个节点并拖拽来更改顺序，也可以在两个节点之间点加号新建。 每个节点的状态也一目了然，浅蓝色是“未开始”，浅橙色是“进行中”，天蓝色是“已完成”，当然颜色也可以根据需要自行调整。 当你点击完成节点，当前节点变绿，下一个节点自动变橙，万一不小心点错了，还可以选择返回该节点，让流程退回一步。 更有意思的是，你可以自定义流程结束的状态，比如流程走完了，不叫“已结束”，改成“项目完结”。 如果项目中途取消了，你可以终止流程，它会显示成红色，并展示你自定义的字样。 而且，你还可以把之前的单选、多选字段，直接转换成流程字段，原来的选项会直接变成对应的流程节点，非常方便。

5.12 地理位置和条码字段

对于需要跑外勤业务的公司，地理位置和条码字段就是防作弊神器。 先说地理位置，它有两种玩法，一种是可输入任意地理位置，适合做客户拜访记录或者简单的地址收集，你在地图上搜一下，或者输入关键词，就能把定位填进去，比较自由方便。 但在设备巡检、工厂跟单或者健康报备这种场景，老板最怕的是什么，是员工人没到，定位却到了。 这时候你必须开启仅允许移动端实时定位，这功能一开，网页端直接禁用，员工只能拿着手机，站在现场点获取当前位置，这直接从技术上杜绝了造假的可能，保证了数据的真实性。 跟地理位置一样硬核的，还有条码字段。 做过固定资产盘点或者物料管理的都知道，对着一长串序列号手输，简直就是噩梦，不仅慢，还容易输错一位数，后面全对不上。 这时候你直接用条码字段，它能把你的手机变成扫码枪，对着设备上的二维码或条形码“滴”一下，数字、文本、链接直接录入，秒级响应。 和定位一样，它也有个仅可通过移动端扫码录入的开关，这意味着什么？ 意味着员工必须见到实物才能录入数据，他没法坐在办公室里瞎编一个编号填进去，这对于资产盘点和设备巡检来说，就是数据真实性的定海神针。

5.13 电话号码和Email字段

既然说到了移动端的效率，就不得不提一个容易被忽视的电话号码字段。 很多朋友在存客户信息时，习惯直接用文本字段，但这简直是浪费了手机的功能。 用专门的电话号码字段，你在手机端点那个小电话图标，直接就能拨出去，完全不需要复制、切屏、粘贴这一套繁琐动作。 而且它支持从通讯录直接导入，做用户调研或者收集团队信息的时候，不用一个个手输，导入进来既快又准。 系统还会帮你校验格式，什么加号、括号、空格，都能帮你规范好。 跟电话号码这对好兄弟一起出现的，自然少不了Email字段。