如何使用AI提升Excel和Google表格的生产力？

一、AI如何改变生产力游戏规则？

1. AI在生产力方面的作用是什么？

人工智能（AI）正在深刻地改变我们工作的方式，尤其是在提高生产力方面。它不再仅仅是科幻小说里的概念，而是实实在在地进入了我们的日常工具，比如 Excel 和 Google 表格。通过集成 AI 功能，我们可以更高效地完成数据处理、内容创作等任务。

2. 如何将ChatGPT引入Excel和Google表格？

这篇文章介绍了一种名为 NumerousAI 的工具，它允许你在 Excel 和 Google 表格 中直接使用 ChatGPT 的强大功能。通过几个简单的公式，你就可以让 AI 帮你完成许多重复性或需要创造性的工作。

二、NumerousAI 的核心功能：三大公式详解

1. =AI()：批量使用ChatGPT

• 什么是=AI()公式？
  =AI() 公式是 NumerousAI 提供的一个核心功能，它允许你批量地向 ChatGPT 发送提示词（prompt）。
• 如何使用？
  你只需要在单元格中输入 =AI("你的提示词")，然后像拖动普通公式一样，向下拖动这个单元格，NumerousAI 就会自动为每一行数据生成对应的 ChatGPT 输出。
• 举个例子：
  比如你有一列产品名称，你想让 ChatGPT 为每个产品生成一段简短的描述，你就可以使用 =AI("为产品"&A2&"写一段简短描述")，然后拖动公式，每一行都会自动生成描述。这里的 A2 代表产品名称所在单元格。
• 重点：
  • 批量处理： 告别重复粘贴，一次性处理多行数据。
  • 节省时间： 快速生成文本内容，提高工作效率。

2. =INFER()：让AI学习你的工作模式

• 什么是=INFER()公式？
  =INFER() 公式允许你通过几个例子教 NumerousAI 如何完成你的工作。它会学习你的模式，然后自动完成剩下的部分。
• 如何使用？
  你需要提供几个例子，让 AI 理解你的意图。例如，你想要把一列英文缩写转换成全称，你可以提供几个例子，比如 “USA” -> “United States of America”，然后使用 =INFER(A1:A3,B1:B3,A4)。其中 A1:A3 是缩写，B1:B3 是对应的全称，A4 是需要转换的新的缩写。
• 举个例子：
  如果你经常需要将产品编号转换成产品名称，你可以先手动输入几个编号和名称的对应关系，然后使用 =INFER() 公式，AI 就会自动帮你转换剩下的编号。
• 重点：
  • 模式识别： AI 能够学习你的工作习惯，自动完成类似任务。
  • 智能补全： 减少重复劳动，提高工作效率。

3. =WRITE()：让ChatGPT帮你撰写内容

• 什么是=WRITE()公式？
  =WRITE() 公式允许你直接让 ChatGPT 为你撰写各种类型的文本内容，比如营销文案、SEO 描述、客户回复等等。
• 如何使用？
  你只需要在单元格中输入 =WRITE("你的写作指令")，ChatGPT 就会根据你的指令生成文本。
• 举个例子：
  比如你需要为你的产品写一段营销文案，你可以使用 =WRITE("为产品"&A2&"写一段吸引人的营销文案，突出其特点")，这里的 A2 代表产品名称所在的单元格。
• 重点：
  * 多样内容： 生成各种类型的文本，满足不同需求。
  * 节省时间： 快速生成高质量文本内容，提高工作效率。

三、总结

NumerousAI 通过 =AI()、=INFER() 和 =WRITE() 这三个公式，将 ChatGPT 的强大功能引入 Excel 和 Google 表格，极大地提高了工作效率。你可以批量处理数据、学习你的工作模式、自动生成各种文本内容。这不仅仅是工具的升级，更是工作方式的变革。

四、如何开始使用NumerousAI？

1. 安装NumerousAI插件：
   • 在 Excel 或 Google 表格 中，搜索并安装 NumerousAI 插件。
2. 注册并登录：
   • 根据插件提示，注册并登录你的 NumerousAI 账号。
3. 开始使用公式：
   • 按照上述介绍，使用 =AI()、=INFER() 和 =WRITE() 公式，体验 AI 的强大功能。

五、我的感悟

我认为：这AI之风，甚嚣尘上，起初以为是虚妄之谈，如今看来，已是不可逆转之势。这 NumerousAI 借 ChatGPT 之力，深入 Excel 与 Google 表格，看似小技，实则大用。它如同给旧式算盘装上了芯片，虽仍是那般模样，效用却已天壤之别。往日里，吾辈为数据所困，为文案所挠，如今，竟可假 AI 之手，一蹴而就。此等变化，非但省时省力，更是对传统工作模式的挑战。然，吾辈亦需警惕，莫要尽信 AI，而失却独立思考之能。这 AI，终究是工具，而非主人。