ChatGPT 新功能 Projects：如何打造你的专属知识库？

什么是 ChatGPT Projects？

Project 的核心概念是什么？

ChatGPT Projects 功能允许用户为特定项目创建独立的 知识库，通过上传文档、代码、图片等资料，并设置 自定义指令，来优化 ChatGPT 的响应，使其更专注于该项目。这就像为你的每个项目都配备了一个专属的 AI 助手，它能更好地理解你的需求。

为什么要使用 Project 功能？

传统的 ChatGPT 对话是分散的，难以长期跟踪和管理特定项目的信息。而 Projects 功能可以让你：
* 集中管理： 将所有项目相关的文件和对话记录集中存储在一个地方，避免信息分散。
* 定制响应： 根据项目需求，设置 自定义指令，优化 ChatGPT 的回答风格和内容。
* 高效协作： 虽然目前没有分享功能，但可以为未来的团队协作打下基础。
* 快速检索： 通过 ChatGPT 直接访问项目资料，快速获取所需信息，无需在多个文件或聊天记录中翻找。
* 项目隔离： 每个项目独立运行，避免不同项目信息之间的干扰，提高专注度。

如何使用 ChatGPT Projects？

创建一个 Project

1. 打开 ChatGPT 窗口，在左侧边栏找到 “Projects” 功能。
2. 点击 ” 新建 Project “，输入项目名称。例如：“活动策划”、“论文写作” 或 “客户项目 A”。
3. 在项目设置中，你可以上传 文档、代码文件、图片 等相关资料。比如，你正在做 婚礼策划，可以上传 婚礼方案、场地图片、预算表。
4. 设置 自定义指令，例如“请以简洁明了的风格回答问题”、“请侧重于分析成本效益”等，让 ChatGPT 按照你的要求来响应。
5. 你还可以添加以往的对话记录到项目中，不断完善 知识库。

使用 Project 进行对话

1. 进入已创建的 Project 页面，开始与 ChatGPT 对话。
2. 你会发现 ChatGPT 的回答内容会引用你上传的资料，并结合你的自定义指令进行优化。例如，你问：“场地布置的预算是多少？”，ChatGPT 会根据你上传的 预算表 进行回答。
3. 项目中的每次对话都是一个独立的窗口，方便你管理和追踪不同的问题和想法。

Project 的一些细节

• 目前 Project 功能似乎不支持选择模型，默认可能是 GPT-4o。
• 项目命令工具 仅支持画布和画图功能，暂无推理和搜索命令显示，但测试发现 GPT 具备联网搜索能力。
• 目前没有分享功能，可能在未来会推出团队协作版本。
• 可以设置每个项目的标识，方便区分不同项目，例如用不同的颜色或者图标。

ChatGPT Projects 的应用场景

1. 项目管理与协作

• 团队项目：创建项目文件夹，上传文档，关联聊天记录，方便团队协作。
• 任务分配与跟踪：结合自定义指令，跟踪任务状态和分配责任。例如，在 “软件开发项目” 中，你可以上传 需求文档、代码库，设置指令让 ChatGPT 帮助你 跟踪开发进度、 分配任务。

2. 活动策划

• 活动组织：创建活动项目，整理任务清单、预算和参与者信息。例如，在 “生日派对策划” 项目中，你可以上传 场地信息、嘉宾名单、采购清单。
• 特殊活动管理：记录礼物清单和个人偏好。例如，在 “秘密圣诞礼物交换” 项目中，可以记录每个人的 喜好 和 礼物清单。

3. 个性化学习与研究

• 学习资料整理：整理笔记、资料和参考文献，并辅助解答复杂问题。例如，在 “论文写作” 项目中，可以上传 论文草稿、文献资料，让 ChatGPT 帮助你 分析数据、润色文字。
• 研究项目管理：集中管理研究文档和数据，优化 ChatGPT 的分析能力。

4. 家庭事务管理

• 家庭维修与维护：记录维修任务，包括联系信息、预约时间和维修记录。例如，在 “房屋维护” 项目中，可以记录 维修联系人、 维修时间、维修费用。
• 日常计划：管理购物清单、日程安排或长期目标。例如，在 “家庭装修计划” 项目中，可以记录 装修清单、 预算、施工进度。

5. 自由职业与创意工作

• 内容创作：管理创意过程，包括大纲、草稿、参考文献和客户反馈。例如，在 “小说创作” 项目中，可以上传 人物设定、 故事大纲、章节草稿。
• 客户项目跟踪：为每个客户创建独立文件夹，存储合同、沟通记录和交付内容。例如，在 “设计项目” 中，可以上传 客户需求、设计稿、合同。

6. 文件和数据管理

• 跨平台文件存储：集中存储项目相关文档，避免分散存放的混乱。
• 快速检索：通过 ChatGPT 快速获取所需信息。

7. 个性化定制

• 任务自动化：结合自定义指令，定制 ChatGPT 的响应方式，提高效率。
• 定制助手：根据需求，优化 ChatGPT 的回答风格和关注点。

总结

ChatGPT Projects 功能为用户提供了一个强大的 知识管理 和 项目管理 工具。通过创建独立的 项目空间，上传相关的文档和资料，并设置 自定义指令，用户可以更加高效地利用 ChatGPT 完成各种任务，提升工作效率，释放创造力。虽然目前还处于初期阶段，但其潜在的应用前景非常广阔，值得期待未来的发展。

我认为：这“Projects”功能，确乎是有些用处的，就像给每个项目都套上个枷锁，虽不自由，却也规范。这AI本是虚无缥缈的东西，如今有了“Projects”这个小框框，倒也显得扎实了一些。然而，这“集中管理”、“定制响应”，说得好听，可不就是把人圈在自己的“知识库”里？如同书斋，外面是广阔天地，里面却是几卷旧书。或许，这“Projects”能帮着你跑得更快，但也别忘了抬起头看看路，别让这科技的“便利”，变成另一种束缚。