飞书多维表格应用模式：从表格到系统的飞跃

昨天，飞书多维表格的应用模式正式上线了！作为一个深度用户，我迫不及待地体验了一番，并为大家带来这篇详细的评测和使用指南。这次更新让我非常兴奋，甚至为了更好地支持应用模式，我对我们的多维表格进行了重构，并梳理了项目推进流程。

一、为什么说飞书多维表格不止是一个表格？

众所周知，飞书多维表格不仅仅是一个简单的表格工具，它更像一个强大的数据库。过去，我们可以将多维表格的数据可视化为仪表盘，进行数据分析。

然而，传统的仪表盘是静态的。而多维表格应用模式的出现，真正实现了将静态表格转化为可交互的系统。

看看我们公司用多维表格应用模式搭建的系统首页，是不是完全不同于之前的仪表盘形态？它更像一个真正的网站或后台系统，拥有导航栏、图标、功能和视图。你可以像操作网站一样简单地操作它，点击侧边栏或页面上的图标，即可跳转到对应的内容页面。

那么，应用模式相比传统的多维表格形态和仪表盘，到底意味着什么呢？举个例子，应用模式里的切片器功能，可以让你通过筛选条件联动变化整个页面的数据，无论是列表还是图表。这种交互方式对于普通用户来说非常友好，大大降低了使用门槛。

应用模式的优势：

• 降低使用门槛：无需熟悉复杂的表格界面，像操作网站一样简单。
• 提升易用性：通过点击按钮，即可获得结果，操作更加直观。
• 接管网站和后台管理系统：只需搭建一张底表，即可在应用系统中操作所有数据。

简单来说，飞书多维表格应用模式将原本复杂的表格操作封装成易于使用的应用系统，让即使不熟悉表格的新人也能轻松上手。就像我常说的vibe coding vibe designing，但应用模式是真正的vibe building！

二、如何实现从孤立到协同？

我们公司的应用系统整合了多个多维表格，包括博主、客户、项目列表等。这些表格之前分别属于不同部门，数据互不流通，这并不符合项目管理的逻辑。在应用模式中，通过多维表格空间，可以轻松打通这些表格，实现部门间的协作。

多维表格空间的作用：

• 整合多个表格：将不同表格的内容添加到同一个应用中。
• 开放权限管理：为不同成员开放不同的权限，保证信息安全。
• 打通数据流程：实现跨部门协作，按照项目完整生命周期推进。

多维表格空间对我们来说至关重要，它让应用模式能够打通所有表格，确保团队成员能够高效协作，共同完成项目。

例如，达人管理的表格整合了博主刊例表、MCN数据回收表和项目总表等多个表格的数据，方便查看所需信息。

通过设置权限，确保不同成员只能看到自己权限范围内的内容。

三、自动化功能的大进化

飞书多维表格的自动化功能一直很强大，尤其是AI生成工作流，非常实用。大家如果感兴趣，我下次可以单独写一篇教程介绍。

然而，之前的自动化工作流使用门槛较高。在应用模式中，我们将工作流包装成一个个功能，极大地发挥了其价值。下面分享三个我们内部广受好评的自动化功能：

1. 创建达人筛选表

在项目早期阶段，甲方需要筛选合适的博主。过去，我们需要复制一份博主信息全表，手动删除敏感数据，非常耗时。现在，只需点击一个自动化按钮，飞书机器人就会自动推送一份去除了敏感数据的表格，供甲方查看。大大提高了效率！

2. 自动录入回款信息

过去财务实习生不习惯使用多维表格的界面。现在，我们将这个功能作为一个按钮图标摘了出来。财务只需点击录入汇款记录的图标，将收到的回款短信粘贴上去，AI字段就会自动提取金额和付款方，并录入到列表中。这个功能获得了财务同学的一致好评！

3. 自动生成项目结案报告

在项目结束时，我们需要制作结案报告，统计所有博主的数据。过去，这项工作非常繁琐。现在，我们在应用模式中创建了一个单独的列表，只展示父记录（大的项目），并添加了生成项目报告的按钮。点击按钮，即可在飞书机器人的对话框中收到一份AI生成的结案报告，省去了大量手动填数据的时间。商务人员原本需要花费半小时到一小时完成的工作，现在只需一分钟即可完成！

写在最后

现在，飞书多维表格应用模式已经全量开放，大家可以通过飞书多维表格点击新建应用，开始创建自己的多维表格应用。强烈建议大家去体验一下！如果还不熟悉多维表格，可以参考我之前写的保姆级教程。

我自己也曾经在互联网领域创业，深知项目管理工具、数据库、数据分析平台、OA系统等对公司运营成本的影响。飞书多维表格让我们的公司在几乎没有专职开发的情况下，尽可能地提升流程体验、实现全面自动化和高效运作。即使我们不是什么有钱的团队，也不是什么大厂，也希望能够更高效、更便捷、更先进。应用模式就像是飞书多维表格的精装修版本，隐藏了复杂的操作，将最简单的操作方式呈现给用户，让普通人也能轻松上手，专注于业务本身。

飞书，我一直在安利，也感谢飞书，虽然他们并没有给我充值，但我仍然愿意在无数场合疯狂地安利他们。因为我自己认为，我就是这个工具最大的受益者之一。先进企业，先用飞书！

我认为：飞书多维表格应用模式的推出，是飞书在企业服务领域的一次重要升级。它不仅仅是一个工具的迭代，更是一种工作方式的革新。它将复杂的表格数据变得可视化、可操作，让更多的人能够参与到数据分析和项目管理中来。这种“平民化”的趋势，将极大地促进企业内部的协同和创新。 #AI